Προσωπικό (Αρχηγός Κατασκήνωσης – Συνοδοί δραστηριοτήτων – Ομαδάρχες): Τα άτομα που απαρτίζουν την ραχοκοκαλιά της κατασκήνωσης είναι κυρίως απόφοιτοι παιδαγωγικών ιδρυμάτων, με πιστοποίηση στις υπαίθριες δραστηριότητες και πλήρως αφοσιωμένοι στη φροντίδα των κατασκηνωτών. Γνωρίζουν την παροχή Πρώτων Βοηθειών και είναι προσήνη και αγαπητά πρόσωπα.
Αρχηγός κατασκήνωσης: Ραφαέλα Θεοφίλη (Παιδοψυχολόγος)
Απόφοιτη του τμήματος Ψυχολογίας του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης και εργάζεται ως ψυχολόγος και συνοδός υπαίθριων δραστηριοτήτων. Έχει ολοκληρώσει τη σχολή αναρρίχησης της Ελληνικής Ομοσπονδίας Ορειβασίας & Αναρρίχησης και τη σχολή Εμψυχωτών Υπαίθριων Δραστηριοτήτων του Κέντρου Επιμόρφωσης & Δια Βίου Μάθησης Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Η σχέση της με τις κατασκηνώσεις Trekking Hellas ξεκινάει από πολύ μικρή ηλικία ενώ εργάζεται στο χώρο αυτό εδώ και αρκετά χρόνια έχοντας αναλάβει πλέον τη συνολική οργάνωση του προγράμματος δραστηριοτήτων της κατασκήνωσης. Τόσο το αντικείμενο των σπουδών, όσο και η πολυετής εμπειρία καθιστούν αποτελεσματικό το έργο της ενασχόλησης της με παιδιά και εφήβους.
Ιατρός κατασκήνωσης: Φροντίζει για την υγεία των κατασκηνωτών, παρέχει Πρώτες Βοήθειες και αντιμετωπίζει έκτακτα περιστατικά. Βρίσκεται ανελλιπώς στην κατασκήνωση από την πρώτη ημέρα λειτουργίας έως και την λήξη της κατασκηνωτικής περιόδου. Ο γιατρός της κατασκήνωσης έχει την αποκλειστική ευθύνη για την συμμετοχή ή μη των κατασκηνωτών στις δραστηριότητες για λόγους ιατρικούς.
Συνοδοί δραστηριοτήτων: Οι συνοδοί των δραστηριοτήτων είναι ειδικά καταρτισμένοι στο αντικείμενό τους, πιστοποιημένοι σε υπαίθριες δραστηριότητες όπως η αναρρίχηση, το rafting και η ορειβασία. Σχεδιάζουν και συντονίζουν τις δραστηριότητες του προγράμματος των παιδιών. Διαθέτουν πιστοποίηση για την παροχή Πρώτων βοηθειών.
Ομαδάρχες: Κατευθύνουν την ομάδα τους, καθοδηγούν, βοηθούν, εμπνέουν, προστατεύουν τα παιδιά. Βρίσκονται κοντά στα παιδιά και τα στηρίζουν στην καθημερότητά τους γνωρίζοντας το χαρακτήρα, αλλά και τις προτιμήσεις τους. Οι ομαδάρχες έχουν παρακολουθήσει έναν υποχρεωτικό κύκλο σεμιναρίων που περιλαμβάνει τόσο θεωρητικές γνώσεις, όσο και εκπαίδευση για την οργάνωση των παιχνιδιών και δραστηριοτήτων του προγράμματος.